Datenschutzerklärung

Wir, die Gemeinde Bitz, vertreten durch Herrn Bürgermeister Hubert Schiele (im Folgenden wir/unser(e)"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und das Telemediengesetz (TMG).
Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.
 
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Bürgermeister Hubert Schiele
Bürgermeisteramt Bitz
Hindenburgplatz 7
72475 Bitz
Telefon: 07431/80010
Telefax: 07431/800150
E-Mail: info@bitz.de

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
  • verwendetes Betriebssystem
  • die zuvor besuchte Seite
  • Provider
  • Ihre IP-Adresse

Nutzungsdaten
Bei der Inanspruchnahme unseres Online-Angebots verarbeiten wir Daten
- zum Abruf unserer Seiten,
- für den Versand von Newslettern,
- bei der Nutzung unseres Kontaktformulars,
- zur statistischen Auswertung und
- für die Bestellung im Online-Shop.
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Namen und Adressen, E-Mail-Adressen,
Benutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten) und Inhaltsdaten (im Kontaktformular).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie § 4 LDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Dies ermöglicht uns, unser Online-Angebot zur Verfügung zu stellen und gegebenenfalls eine Bestellung in unserem Online-Shop zu bearbeiten. Für die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO einschlägig. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Daten erhoben. Die Gemeinde Bitz erhebt und speichert automatisch Daten. Zu diesen Daten gehören:
- Name der abgerufenen Datei
- Betriebssystem
- Internet-Browser (Typ und Version)
- aufgerufene Seite
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Provider
- Ihre IP-Adresse.
Bei jedem Besuch werden IP-Nummern erhoben. Rechtsgrundlage für diese Erhebung von Daten ist
§ 4 LDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Dies ermöglicht uns, unser Online-Angebot zur Verfügung
zu stellen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur aufgrund einer Rechtsgrundlage. Eine Datenübermittlung in anderen Fällen erfolgt nicht.
 
 
 
Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte. Einschlägig ist § 4 LDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
 
Newsletter-Versand
Wir verwenden die benötigten Daten nur für den Versand von Newslettern. Eine Weiterleitung an Dritte findet nicht statt.
Der Nutzer setzt beim Double-Opt-In-Verfahrn ein Häkchen für die Einwilligung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten. Der Nutzer erhält eine E-Mail mit dem Bestätigungslink. Erst durch die Bestätigung wird in die Verarbeitung eingewilligt.
Durch die Anmeldung des Newsletter-Dienstes erklären Sie sich mit dem Verfahren einverstanden.
Gerne informieren wir Sie in unserem Newsletter über unsere Behörde und unser Produktangebot.
Zum Versand eines Newsletters benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Sie können diese Angaben in die dafür vorgesehenen Felder auf unserer Webseite eintragen. Nachdem Sie diese Daten abgesendet haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in der Sie zur Verifizierung der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink anklicken müssen.
Ihre Daten werden von uns nur zum Zwecke des Newsletterversands verarbeitet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, bzw. mit Anklicken des Bestätigungslinks Ihre
Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
Sie können jederzeit Ihre EInwilligung widerrufen, sich vom Newsletter wieder abmelden und damit der weiteren Verwendung Ihrer Daten widersprechen. Sie können sich hierzu am Ende eines jeden
Newsletters aus dem Verteiler wieder austragen. Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an info@bitz.de zukommen lassen.

 
Kommentarfunktion
Sie haben die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen, auf unserer Webseite
veröffentlichten Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Hinterlassen Sie einen solchen Kommentar, wird zu dem Inhalt des Kommentars selbst auch der Zeitpunkt der Kommentareingabe gespeichert und veröffentlicht. Darüber hinaus wird auch Ihre IP-Adresse protokolliert. Dies geschieht zu Nachweis- und Dokumentationszwecken für den Fall, dass wir aufgrund Ihres Kommentars wegen einer
Rechtsverletzung in Anspruch genommen werden sollten. Die Datenverarbeitung ist daher zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte folgt nur, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (dann auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO), oder dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des Dritten erforderlich ist (dann auf Basis von Art. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
 
Cookies
Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Für den Einsatz von Cookies sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder § 4 LDSG i.V.m. § 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO einschlägig.
Ein Cookie ist eine Textdatei, die bei dem Aufrufen einer Webseite lokal auf dem Rechner des
Benutzers gespeichert wird. Vom Cookie werden Daten über das Verhalten des Nutzers gespeichert.
Beim Aufrufen des Browsers und dem erneuten Besuch einer Webseite werden an den Web-Server
mithilfe der gespeicherten Daten Informationen über das Surf-Verhalten des Users weitergeleitet.
Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.
Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem
anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Sie haben in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das
Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
 
Verwendung des Analyse-Tools "Matomo" (bisher als "Piwik" bekannt)
Unsere Webseite benutzt Matomo (https://matomo.org/), eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf die eigene Webseite. Matomo verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können der Verwendung Ihrer Daten durch Matomo auch widersprechen, indem Sie von der nachfolgenden dargestellten Möglichkeit Gebrauch machen:
Dabei wird auf Ihrem Browser ein Cookie gespeichert, der lediglich die Information enthält, dass über Sie durch Matomo keinerlei Daten erhoben werden dürfen. Zuvor bereits abgelegte Cookies werden dann gelöscht. Sollten Sie jedoch einmal sämtliche Cookies in Ihrem Browser löschen, müssen Sie der Verwendung Ihrer Daten ggf. erneut widersprechen.
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, können Sie durch Klicken des folgenden Links den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser ablegen.
Ihr Besuch unserer Internetplattform wird aktuell durch Matomo-Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird. Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf § 4 LDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
 
Verwendung von Google Webfonts, Google Maps und OpenStreetMap
 
Verwendung von Google Webfonts und Google Maps
Auf unserer Webseite werden externe Schriften, sog. Google Webfonts, verwendet. Zudem benutzen wir Google Maps, um für Sie den Anfahrtsweg zu uns darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen. Auch hierbei greifen wir auf Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland zurück.
Ihr Browser lädt beim Aufrufen unserer Seite die benötigten Informationen vom Google-Server in den USA in ihren Browsercache. Dies ist notwendig, damit auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann, bzw. die Karte auf unserer Webseite dargestellt wird.
Hierdurch wird an den Google-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wir Ihre IP-Adresse von Google gespeichert.
 
Weitergehende Informationen zu Google Webfonts finden sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1

Weitergehende Informationen zu Google Maps finden sie unter
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter
www.google.com/policies/privacy/

 
Verwendung von OpenStreetMap
Wir verwenden auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt von OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/), um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen.
Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein Open-Source-Mapping-Werkzeug. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap einsehen:
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ.
Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 Abs. 1 LDSG: die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
 
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Die über das Analyse-Tool "Matomo" erhobenen Statistikdaten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse längstens 2 Jahre gespeichert. Wir stützen die Speicherung auf Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
 
Betroffenenrechte
 
a. Auskunftsrecht, Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.
 
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@bitz.de.
 
b. Berichtigungsrecht, Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt
werden (Recht auf Berichtigung).
 
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@bitz.de.
 
c. Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden
(Recht auf Löschung).
 
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@bitz.de.
 
d. Recht auf Einschränkung, Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
 
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@bitz.de.
 
e. Recht auf Übertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem
anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
 
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@bitz.de.
 
f. Widerruf der Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
 
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@bitz.de.
 
g. Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
 
Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an info@bitz.de.
 
h. Beschwerderecht, Art. 77 DSGVO
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
 
Landesdatenschutzbeauftragter für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Dr. Stephan Brink
Hausanschrift: Königstr. 10a, D-70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
 
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
ITEOS
Anstalt des öffentlichen Rechts
Thomas Bendrin
externer behördlicher Datenschutzbeauftragter
Krailenshaldenstraße 44
70469 Stuttgart
 
Den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Bitz erreichen Sie per E-Mail unter
datenschutzbeauftragte@iteos.de oder per Telefon unter 0711/8108-14444.
 
Sicherheit
Personenbezogene Daten müssen sicher übertragen werden. Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Hierfür ist eine Verschlüsselung (Vgl. Art. 32 Abs. 1 lit. a) DSGVO) erforderlich. Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.
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